社保是保护人权、维护劳动者权益的要紧方法，社保档案则是社保工作顺利拓展的要紧依据。伴随国内社会保障社会化进程的不断加快，社保档案在社保工作中发挥着愈加要紧有哪些用途，社保档案管理工作的复杂性也与日俱增，这就需要档案管部门革新社保档案管理机制，提升社保档案管理水平，为社会保障事业打好坚实的基础。

1、社保档案管理机制革新的必要性

进入新世纪后，国内社会保障规范非常快步入了走上了改革的道路，养老保险社会化管理与服务进程不断加快，社保覆盖群体、面积也不断扩大。数据调查现实，2015年全国参加基本养老保险人数为85833万人，国养老保险参保人数高达8.58亿。社会参保人数不断上升，使得社保档案数目急剧增多，社保档案管理工作的困难程度不断加强。传统的社保档案管理办法已经没办法适应社会进步需要，革新社会档案管理机制刻不容缓。同时，伴随社会主义市场经济体制的不断健全，各企事业单位纷纷走进市场，严峻的角逐重压，多元化的个人创业途径，使人才流动频率也随之加快。参保职员跨区域流动、异地就诊、异地养老的状况很多出现，社保档案变动愈加频繁，社保档案的借助率也愈加高。依赖传统的分散式档案管理办法，非常难再为参保职员提供快捷、准确的服务。这类，都需要社保档案管理单位适应社会进步需要，革新社保档案管理机制。

2、革新社保档案管理机制的建议

（一）提升服务意识

社保档案管理工作的最后目的是资政惠民，为民服务。因此，在“以人为本”的工作理念指导下，社保档案管理单位要提升社保档案管理与服务意识，主动出击，深入企事业单位拓展调查，针对企事业单位养老、医疗和失业保险档案特征，知道社保有关业务、职能分工、工作步骤等社保档案形成工作的规律。找出社保档案形成过程中常见存在的问题，如很多单位因为经费和人手不足，都没专门的档案管理机构，社保档案基础薄弱，档案管理松懈。然后，找出解决有关问题的方法，培育有关的专职职员，提升社保档案管理整体水平。在此基础上，与各部门展开座谈，深入探讨社保档案形成中应该注意的问题，如原始资料采集与管理办法，档案借助问题等，并就有关问题的解决手段与企事业单位达成共识，共建社保档案共享平台，健全社保档案，使企事业单位提升档案管理意识，理清思路，明确方向，争取为参保职员提供优质而健全的服务。

（二）健全管理章程，规范档案管理

社保档案管理工作的顺利推行，需要打造在档案管理章程健全的基础上。近年来，在社会保障管理方面，国内政府对社保事业进行了综合规划，同时成立了国家社会保障委员会，由其负责社保领导、决策和进步规划工作，社会保障管理规范也日渐健全。但，社保档案管理一直是社保管理实务中极其薄弱的一环。这就需要有关部门进一步健全社保档案管理章程，规范社保档案管理规范，依据社保人群特征打造对应的社保档案管理体系，明确社保档案管理工作程序，构建科学的社保档案组织框架，防止在同一业务上导致资源浪费。如省市档案档案局可在调查论证的基础上，颁布社保档案管理方法，就社保档案管理体制、经费、适用范围、案卷水平标准、保管借助等作出明确规定，需要各级档案部门严格根据管理章程来办事，以确保社保档案管理工作的规范性。

（三）借助信息技术提升档案管理水平

伴随信息技术的进步进步，很多信息技术方法都被广泛应用到各行业中去。社保档案管理部门同样要抓住信息化建设契机，提升信息技术在档案管理中的借助率。这就需要档案管理部门提升认识，正视信息技术的积极推动作用，拟定社保档案信息化建设规划。然后，借助信息技术变纸质社保档案为电子档案，加强信息档案数据库建设，建设全民联网的社保档案平台，将社保个人信息全国联网，并借助信息技术改变档案保存和借助方法，对社保电子档案进行远程备份，做好电子档案数据测试和安全管理工作，使流动劳动力、企事业单位不需要上门就能缴纳管理成本、用档案。如此既为参保职员提供了便利，也有益于劳动力市场的发育。

总之，社保档案管理是社会保障事业中一个极其要紧的分支，社保档案管理工作对社会保障事业来讲有着要紧意义。因此，档案管理部门要本着以人为本、认真负责的态度，革新社保档案管理机制，开发电子档案信息?欤?以维护参保对象的权益，促进社会保障事业平稳发展。